Каталог товаров
Ваш гипермаркет: Чебоксары, Марпосадское ш, 17
  • Электронный документооборот

Электронный документооборот

В целях повышения эффективности работы с поставщиками и взаимного снижения издержек ООО «АГАВА» переходит на внедрение электронного документооборота (ЭДО).

Наша цель - внедрение «ЭДО формализованными документами», т.е. получать от наших поставщиков формализованные документы УПД, которые являются достоверными для Федеральной Налоговой Службы.

Мы рекомендуем нашим партнерам при интеграции с операторами ЭДО обращать внимание на это.

ЭДО (сокр. электронный документооборот) – это общее понятие, которое включает в себя любой вид передачи, движение документов не в бумажном виде, как внутри одной организации, так и между организациями и физ.лицами. 

EDI (англ. Electronic data interchange — электронный обмен данными) это часть ЭДО и больше нацелено на передачу документов между организациями, например таких документов как заказы, счета на оплату, договора, письма и т.п.

Электронные документы бывают формализованными и не формализованными.
К формализованным относятся документы, формат которых соответствуют каким-либо нормам, стандартам, законам, в частности и что важно для нас - нормам налогового законодательства РФ. 
С 01.07.2017   вступило в силу положение об использовании в ЭДО только документ УПД - см Приказ ФНС РФ от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155@

Технические условия для обмена формализованными документами с ООО «АГАВА»:

1. ООО «АГАВА» на данный момент работает с оператором ЭДО "СКБ "Контур".
При подключении к сервисам СКБ "Контур", мы рекомендуем использовать сервис "Контур.Диадок", позволяющий обмениваться юридически-значимыми документами.

Консультацию по подключению через "СКБ "Контур" предоставляет Николай Михайловский, Менеджер по работе с ключевыми клиентами АО "ПФ "СКБ Контур" тел +7 (343) 378-78-01, вн. 78597, mihailovskiynv@skbkontur.ru

Тем не менее Вы можете отправлять документы через своего оперетора ЭДО, при условии что он имеет или способен настроить роуминг с оператором ЭДО "СКБ "Контур"

Подключение к другим операторам не исключает необходимости соблюдение условий, указанных ниже.

2. ООО «АГАВА» принимает только формализованные ФНС документы "УПД".

3. Регламент обмена осуществляется на основании Приказа Минфина РФ от 10.11.2015 № 174Н..

4. Для осуществления процесса обмена документами ЭДО, в первую очередь необходимо заключение дополнительного соглашения по ЭДО к договору поставки.
5. В нашей автоматизированной системе идентификация товаров производиться только по шрих-коду, поэтому каждая позиция товара, во всех документах помимо обязательных значений, должна содержать цифровое значение штрих-кода товара в дополнительном информационном поле табличной части документа ЭДО в соответствии с формализованным ФНС форматом.
Также обязательно должны быть заполнены коды ОКЕИ, наименования единиц измерения в соответствии с ОКЕИ у каждой позиции табличной части документов ЭДО по формату формализованных документов ФНС.
6. В нашей автоматизированной системе распределение документов ЭДО по филиалам сети осуществляется на основании GLN, указанного в документе. Поэтому каждый документ ЭДО, помимо обязательных значений, должен содержать GLN магазина-грузополучателя в дополнительном информационном поле в соответствии с формализованным ФНС форматом. (Список GLN номеров указан ниже)
7. Отправка документов по ЭДО должна быть осуществлена в день отгрузки товаров.
8. При первоначальной настройке обмена напишите на адрес edo@agava-kazan.ru о начале обмена, указав название и ИНН вашей организации.

9. Внедрение ЭДО позволяет отказаться от бумажных носителей, но не всегда процесс внедрения происходит гладко, поэтому в нашей системе мы делим поставщиков на три типа – 1,2,3, где:
тип 1 – обмен налажен, стороны отказались от бумажных документов. В данном случае поставщик понимает ответственность, что в случае задержки в отправке или ошибок документов ЭДО, мы не сможем принять товар, пока документ ЭДО не будет подписан с нашей стороны
тип 2 – обмен налажен, но еще возможны ошибки, бумажные документы не обязательны, но для приемки товара документ ЭДО также необходим, он может быть подписан либо отказан в подписи. В случае отказа в подписи приемка товара осуществляется по бумажным документам.
тип 3 – обмен в процессе отладки, бумажные документы обязательны. Приемка товара осуществляется по бумажным документам, обработка документов ЭДО носит рекомендательный характер.
Поэтому мы просим наших партнеров сообщать о выборе типа обмена на адрес edo@agava-kazan.ru

 

Список магазинов торговой сети "Мегастрой" с указанием GLN(Global Location Number) - глобальный номер места нахождения организации, - цифровое значение адреса.

Адрес магазина(склада)

ИНН

КПП

GLN

1

ООО «АГАВА» офис. г.Казань, пр.Победы 159

1660067356

166001001

 

2

ООО «АГАВА», гипермаркет «Мегастрой», г.Казань, 2-ая Азинская, 7Б

 1660067356 

 166045002 

 4604985999982 

3

ООО «АГАВА», гипермаркет «Мегастрой», г.Казань, Победы пр-кт, дом № 101

1660067356

166045001

4604985999975

4

ООО «АГАВА», гипермаркет «Мегастрой», г.Казань, Гаврилова ул, дом № 5

1660067356

165745001

4604985999968

5

ООО «АГАВА», гипермаркет «Мегастрой», Чебоксары г, Марпосадское ш, дом № 17

1660067356

213045001

4604985999937

6

ООО «АГАВА», гипермаркет «Мегастрой», Йошкар-Ола г, Кирова ул, дом № 12

1660067356

121545001

4604985999920

7

ООО «АГАВА», гипермаркет «Мегастрой», Набережные Челны г, Машиностроительная ул, дом № 75

1660067356

165032001

4604985999951

8

ООО «АГАВА», гипермаркет «Мегастрой», Набережные Челны г, Набережночелнинский пр-кт, дом № 37А

1660067356

165045001

4604985999944

9

ООО «АГАВА», гипермаркет «Мегастрой», Саранск г, Севастопольская ул, дом № 5

1660067356

132845001

4604985999883

10

ООО «АГАВА», гипермаркет «Мегастрой», Стерлитамак г, Октября пр-кт, дом № 36

1660067356

026845001

4604985999890

11

ООО «АГАВА», гипермаркет «Мегастрой», Ульяновск г, Созидателей пр-кт, дом № 116

1660067356

732845001

4604985999913

12

ООО «АГАВА», гипермаркет «Мегастрой», Ульяновск г, Московское ш, дом № 90а

1660067356

732745001

4604985999906

13

ООО «АГАВА», магазин "Азинский","Обои-сити", склады "Л" 420088, Казань, ул. 2-ая Азинская, 7

1660067356

166045003

4604985999876

14

ООО «АГАВА», гипермаркет «Мегастрой», 420004, Казань г, Горьковское шоссе ул, дом №28,

1660067356

165645001

4604985999869

15

ООО «АГАВА», магазин "Альметьевск", г.Альметьевск, ул.Советская, д.165А

1660067356

164445001

4604985999852

 

Для разработчиков, осуществляющих интеграцию с сервисами обмена документами:

1.Требования к формализованному формату ЭДО УПД: 

- В дополнительном текстовом поле документа ЭДО (XML) должен быть указан GLN магазина «Мегастрой» согласно нижеприведенному примеру:
<ИнфПолФХЖ1>
<ТекстИнф Идентиф="грузополучатель" Значен="4604985999975" />
</ИнфПолФХЖ1>
</СвСчФакт>

- В дополнительном текстовом поле табличной части документа ЭДО (XML) должны быть указаны международные штрих-кода номенклатуры EAN-13 или EAN-8 формата согласно нижеприведенном примере:
<ТаблСчФакт>
<СведТов НалСт="X" НомСтр="1" X" ОКЕИ_Тов="X" КолТов="X" ЦенаТов="X" СтТовБезНДС="X" СтТовУчНал="X">
<Акциз>
<БезАкциз>X</БезАкциз>
</Акциз>
<СумНал>
<СумНДС>X</СумНДС>
</СумНал>
<ИнфПолФХЖ2 Значен="4610001691112" Идентиф="штрихкод"/>
</СведТов>  

Вверх
Задать вопрос