Каталог товаров
Меню Корзина
Ваш гипермаркет: Чебоксары, Марпосадское ш, 17
  • Электронный документооборот

Электронный документооборот

В целях повышения эффективности работы с поставщиками и взаимного снижения издержек ООО «АГАВА» переходит на внедрение электронного документооборота (ЭДО).

Наша цель - внедрение «ЭДО формализованными документами», т.е. получать от наших поставщиков формализованные документы УПД, которые являются достоверными для Федеральной Налоговой Службы.

Мы рекомендуем нашим партнерам при интеграции с операторами ЭДО обращать внимание на это.

ЭДО (сокр. электронный документооборот) – это общее понятие, которое включает в себя любой вид передачи, движение документов не в бумажном виде, как внутри одной организации, так и между организациями и физ.лицами. 

EDI (англ. Electronic data interchange — электронный обмен данными) это часть ЭДО и больше нацелено на передачу документов между организациями, например таких документов как заказы, счета на оплату, договора, письма и т.п.

Электронные документы бывают формализованными и не формализованными.
К формализованным относятся документы, формат которых соответствуют каким-либо нормам, стандартам, законам, в частности и что важно для нас - нормам налогового законодательства РФ. 
С 01.07.2017   вступило в силу положение об использовании в ЭДО только документ УПД - см Приказ ФНС РФ от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155@

Технические условия для обмена формализованными документами с ООО «АГАВА»:

1. ООО «АГАВА» на данный момент работает с оператором ЭДО "СКБ "Контур".
При подключении к сервисам СКБ "Контур", мы рекомендуем использовать сервис "Контур.Диадок", позволяющий обмениваться юридически-значимыми документами.

Консультацию по подключению через "СКБ "Контур" предоставляет Николай Михайловский, Менеджер по работе с ключевыми клиентами АО "ПФ "СКБ Контур" тел +7 (343) 378-78-01, вн. 78597, mihailovskiynv@skbkontur.ru

Тем не менее Вы можете отправлять документы через своего оперетора ЭДО, при условии что он имеет или способен настроить роуминг с оператором ЭДО "СКБ "Контур"

Подключение к другим операторам не исключает необходимости соблюдение условий, указанных ниже.

2. ООО «АГАВА» принимает только формализованные ФНС документы "УПД".

3. Регламент обмена осуществляется на основании Приказа Минфина РФ от 10.11.2015 № 174Н..

4. Для осуществления процесса обмена документами ЭДО, в первую очередь необходимо заключение дополнительного соглашения по ЭДО к договору поставки.
5. В нашей автоматизированной системе идентификация товаров производиться только по шрих-коду, поэтому каждая позиция товара, во всех документах помимо обязательных значений, должна содержать цифровое значение штрих-кода товара в дополнительном информационном поле табличной части документа ЭДО в соответствии с формализованным ФНС форматом.
Также обязательно должны быть заполнены коды ОКЕИ, наименования единиц измерения в соответствии с ОКЕИ у каждой позиции табличной части документов ЭДО по формату формализованных документов ФНС.
6. В нашей автоматизированной системе распределение документов ЭДО по филиалам сети осуществляется на основании GLN, указанного в документе. Поэтому каждый документ ЭДО, помимо обязательных значений, должен содержать GLN магазина-грузополучателя в дополнительном информационном поле в соответствии с формализованным ФНС форматом. (Список GLN номеров указан ниже)
7. Отправка документов по ЭДО должна быть осуществлена в день отгрузки товаров.
8. При первоначальной настройке обмена напишите на адрес edo@agava-kazan.ru о начале обмена, указав название и ИНН вашей организации.

9. Внедрение ЭДО позволяет отказаться от бумажных носителей, но не всегда процесс внедрения происходит гладко, поэтому в нашей системе мы делим поставщиков на три типа – 1,2,3, где:
тип 1 – обмен налажен, стороны отказались от бумажных документов. В данном случае поставщик понимает ответственность, что в случае задержки в отправке или ошибок документов ЭДО, мы не сможем принять товар, пока документ ЭДО не будет подписан с нашей стороны
тип 2 – обмен налажен, но еще возможны ошибки, бумажные документы не обязательны, но для приемки товара документ ЭДО также необходим, он может быть подписан либо отказан в подписи. В случае отказа в подписи приемка товара осуществляется по бумажным документам.
тип 3 – обмен в процессе отладки, бумажные документы обязательны. Приемка товара осуществляется по бумажным документам, обработка документов ЭДО носит рекомендательный характер.
Поэтому мы просим наших партнеров сообщать о выборе типа обмена на адрес edo@agava-kazan.ru

 

Список магазинов торговой сети "Мегастрой" с указанием GLN(Global Location Number) - глобальный номер места нахождения организации, - цифровое значение адреса.

Адрес магазина(склада)

ИНН

КПП

GLN

1

ООО «АГАВА» офис. г.Казань, пр.Победы 159

1660067356

166001001

 

2

ООО «АГАВА», гипермаркет «Мегастрой», г.Казань, 2-ая Азинская, 7Б

 1660067356 

 166045002 

 4604985999982 

3

ООО «АГАВА», гипермаркет «Мегастрой», г.Казань, Победы пр-кт, дом № 101

1660067356

166045001

4604985999975

4

ООО «АГАВА», гипермаркет «Мегастрой», г.Казань, Гаврилова ул, дом № 5

1660067356

165745001

4604985999968

5

ООО «АГАВА», гипермаркет «Мегастрой», Чебоксары г, Марпосадское ш, дом № 17

1660067356

213045001

4604985999937

6

ООО «АГАВА», гипермаркет «Мегастрой», Йошкар-Ола г, Кирова ул, дом № 12

1660067356

121545001

4604985999920

7

ООО «АГАВА», гипермаркет «Мегастрой», Набережные Челны г, Машиностроительная ул, дом № 75

1660067356

165032001

4604985999951

8

ООО «АГАВА», гипермаркет «Мегастрой», Набережные Челны г, Набережночелнинский пр-кт, дом № 37А

1660067356

165045001

4604985999944

9

ООО «АГАВА», гипермаркет «Мегастрой», Саранск г, Севастопольская ул, дом № 5

1660067356

132845001

4604985999883

10

ООО «АГАВА», гипермаркет «Мегастрой», Стерлитамак г, Октября пр-кт, дом № 36

1660067356

026845001

4604985999890

11

ООО «АГАВА», гипермаркет «Мегастрой», Ульяновск г, Созидателей пр-кт, дом № 116

1660067356

732845001

4604985999913

12

ООО «АГАВА», гипермаркет «Мегастрой», Ульяновск г, Московское ш, дом № 90а

1660067356

732745001

4604985999906

13

ООО «АГАВА», магазин "Азинский","Обои-сити", склады "Л" 420088, Казань, ул. 2-ая Азинская, 7

1660067356

166045003

4604985999876

14

ООО «АГАВА», гипермаркет «Мегастрой», 420004, Казань г, Горьковское шоссе ул, дом №28,

1660067356

165645001

4604985999869

15

ООО «АГАВА», магазин "Альметьевск", г.Альметьевск, ул.Советская, д.165А

1660067356

164445001

4604985999852

 

Для разработчиков, осуществляющих интеграцию с сервисами обмена документами:

1.Требования к формализованному формату ЭДО УПД: 

- В дополнительном текстовом поле документа ЭДО (XML) должен быть указан GLN магазина «Мегастрой» согласно нижеприведенному примеру:
<ИнфПолФХЖ1>
  <ТекстИнф Идентиф="грузополучатель" Значен="4604985999975" />
  </ИнфПолФХЖ1>
</СвСчФакт>

- В дополнительном текстовом поле табличной части документа ЭДО (XML) должны быть указаны международные штрих-кода номенклатуры EAN-13 или EAN-8 формата согласно нижеприведенном примере:
<ТаблСчФакт>
     <СведТов НалСт="X" НомСтр="1" X" ОКЕИ_Тов="X" КолТов="X" ЦенаТов="X" СтТовБезНДС="X" СтТовУчНал="X">
     <Акциз>
        <БезАкциз>X</БезАкциз>
    </Акциз>
    <СумНал>
        <СумНДС>X</СумНДС>
    </СумНал>
    <ИнфПолФХЖ2 Значен="4610001691112" Идентиф="штрихкод"/>
</СведТов>  

Для маркированной продукции.

Для продукции, подлежащей обязательной маркировке, необходимо отправлять коды маркировки в электронном виде в составе документа УПД через ЭДО.
Полный путь в файле: Документ - ТаблСчФакт - СведТов - ДопСведТов - НомСредИдентТов - КИЗ
Пример:

<ТаблСчФакт>
  <СведТов НомСтр="1" НаимТов="Полотенце махровое СКАЗКА 002 30х50" КолТов="2" ЦенаТов="59.17" СтТовБезНДС="118.34" СтТовУчНал="142.01" НалСт="20%" ОКЕИ_Тов="796">

    <ДопСведТов КодТов="385470" НаимЕдИзм="шт" КрНаимСтрПр="УЗБЕКИСТАН">
       <НомСредИдентТов>
           <КИЗ>0102900017834774216evKTASts%337</КИЗ>
           <КИЗ>010290001783477421qT!qn6NrlKbKc</КИЗ>
        </НомСредИдентТов>
     </ДопСведТов>
     <ИнфПолФХЖ2 Идентиф="штрихкод" Значен="4690690169406"/>
  </СведТов>
</ТаблСчФакт>

Ни в коем случае не следует отправлять коды маркировки напрямую через систему "Честный знак". Присылать надо только УПД с марками через ЭДО.
В случае передачи напрямую через "Честный знак" становится невозможным принятие кодов маркировки из УПД, присланного через ЭДО.

Также обратите внимание, что оператор ЭДО взымает дополнительную плату за передачу УПД, содержащего коды маркировки, в "Честный Знак".
Поэтому свяжитесь с Вашим менеджером у оператора ЭДО и выясните, оплачена ли у Вас услуга передачи кодов маркировки в составе УПД от оператора ЭДО в Честный знак.

Для совместного контроля статусов кодов маркировки, просим добавить нашу организацию (ООО "Агава", ИНН 1660067356) в своем личном кабинете Честного знака.
Для этого необходимо произвести действия по инструкции: скачать

Вверх